УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

После успешного заполнения регистрационной формы на страничке конференции для участника создается личный кабинет, а на его e-mail приходит соответствующее сообщение. Проверяйте правильность указанного при регистрации своего e-mail! Принять участие в мероприятии можно только после оплаты мероприятия на сайте. Оплату следует осуществить online в личном кабинете по карточке.

Для бесплатной категории (если таковая имеется) требуется подтверждение направляемое Оргкомитетом форме подтверждения бесплатной оплаты, и предоставление на стойке регистрации на месте соответствующего документа (удостоверения, справки), подтверждающего принадлежность к льготной (бесплатной) категории. Регистрационный взнос для всех форм участия предусматривает право участников на:
- участие в научной части программы,
- использование online- и видео- сервисов мероприятия,
- использование мобильного приложения для участия в голосовании и опросах, посещения сайтов спонсоров,
- доступ к видеоархивам конференции на 30 календарных дней по окончании конференции (с момента их размещения).
При очном участии дополнительно к перечисленным добавляется право на:
- получение бейджа участника (наличие обязательно для доступа на все объекты мероприятия),
- посещение выставки,
- получение конференц-пакета, включающего печатные материалы, программу мероприятия, а также прочие научно-образовательные и рекламные материалы по решению Организаторов (за исключением льготных (бесплатных) категорий);
- посещение кофе-брейков;
- посещение ланча (за исключением льготных (бесплатных) категорий);
- использование сервисов бронирования Организатора (за исключением льготных (бесплатных) категорий).

Участник дает согласие на использование его персональных данных в целях регистрации на Конференции согласно ФЗ №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ ПОСЛЕ ОПЛАТЫ МЕРОПРИЯТИЯ

Заявление на отказ от участия в мероприятии следует направить по e-mail на адрес Оргкомитета info@endovascular.ru. За отмену взимается сумма в размере 1 000 рублей. На эту величину будет уменьшена сумма возвращаемых денежных средств.

В письменном заявлении на отказ от участия и о возврате средств укажите, пожалуйста, банковские реквизиты Вашего счета, уточните ФИО владельца счета. Возврат денежных средств со стороны Организатора будет произведен не позднее 10 банковских дней после окончания мероприятия. Срок зачисления на Ваш счет уточняйте в Вашем банке.

ЗАМЕНА УЧАСТНИКА ПОСЛЕ ОПЛАТЫ МЕРОПРИЯТИЯ

Допустима замена участника. В этом случае взимается дополнительная плата в размере 750 рублей. Заявление на замену участника мероприятия направляется по e-mail на адрес Оргкомитета info@endovascular.ru, в котором также указывается регистрационный номер и ФИО нового участника мероприятия. Заменяемый участник может участвовать только в выбранной первоначальным участником категории и формате (онлайн или очно).

ДЛЯ ГРУППОВЫХ ЗАЯВОК

Для участия в мероприятии группы участников следует направить заявку по e-mail на адрес Оргкомитета (info@endovascular.ru) в свободной форме. В заявке необходимо указать ответственное лицо за группу и за оформление договора c контактной информацией, карточку контрагента – организации-плательщика за группу, потребность в размещении в рекомендованных Оргкомитетом отелях конференции, количество, ФИО и регистрационные номера (ID) участников группы. В свою очередь Оргкомитет направит Вам типовой договор, счет для оплаты и контактную информацию для бронирования отеля (если требуется).

Также для удобства регистрации Оргкомитет может предоставить таблицу в формате Excel, в которую можно внести сведения об участниках согласно регистрационной форме сайта. Получив далее заполненную таблицу, Оргкомитет внесет их на сайт. Так как количество полей в регистрационной таблице то же, что и в регистрационной форме на сайте, целесообразно ее использовать при количестве участников группы более пяти.

ДЛЯ СПОНСОРОВ И УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ

Для участия в мероприятии в качестве Спонсора или участника выставки Вам необходимо заполнить заявку и направить ее скан по e-mail на адрес Оргкомитета (info@endovascular.ru).

Предлагаются следующие формы участия: участник выставки, спонсор мероприятия, программный спонсор мероприятия, альтернативный спонсор мероприятия (спонсор отдельных выбранных форм участия). Есть возможность подать заявку как на участника выставки, так и альтернативного спонсора.

Пакеты и формы заявок размещены на сайте мероприятия.

Обращаем Ваше внимание, что есть ограничения по количеству и времени предоставляемых услуг. Приоритеты при выборе отдаются тем, кто заказывает больше услуг и раньше подает заявку.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ОЧНОГО УЧАСТИЯ

Для очного участия и посещения выставки допуск в зону мероприятия осуществляется с учетом ограничений и предписаний Роспотребнадзора, органов власти г. Санкт-Петербурга, реализованных соорганизаторами мероприятия, и могут включать: наличие QR-кода о вакцинации или PCR теста сроком 48 часов, температура тела в пределах допустимой нормы 35-36,9 градусов, соблюдение масочного режима. На странице конференции о таких условиях будет дополнительно указано. На текущий момент ограничений на посещение не предусмотрено.
Льготные категории должны предъявить документ, подтверждающий принадлежность к льготной (бесплатной) категории.